A levelezéssel együtt a napi munkát is át kell költöztetni
Két Microsoft 365-környezet, azaz tenant közötti költözésnél a leveleken túl a fiókokkal, közös fájlokkal, csapatokkal és hozzáférésekkel is foglalkozni kell. Először mindkét rendszert felmérjük, és megbeszéljük, mikor, mekkora leállással lehet átállni.
Fiókok és domainek
Átnézzük a felhasználókat, csoportokat, jogosultságokat és domaineket. Megtervezzük az átvitelüket és a szükséges DNS-módosításokat.
Exchange Online
A jóváhagyott terv szerint költöztetjük a postafiókokat, levelezési címeket és a hozzájuk tartozó jogosultságokat.
OneDrive és SharePoint
Átvisszük a megbeszélt személyes és közös fájlokat, webhelyeket, megosztásokat és hozzáféréseket.
Teams és kapcsolódó szolgáltatások
Felmérjük, mit kell átvinni a Teams-csapatokból és a hozzájuk kapcsolt szolgáltatásokból, majd megtervezzük a költöztetést.
Egy kisebb költözéstől a több részleget érintő átállásig
Cégösszevonás, szervezeti átalakítás vagy a régi levelezés kiváltása miatt is szükség lehet migrációra. Közép- és nagyvállalatoknál a belső IT-csapattal egyeztetjük a függőségeket, a tesztelést és az átadás feltételeit. A projektet rendszeres üzemeltetési szerződés nélkül is vállalhatjuk.
A támogatás nélkül maradt levelezőrendszer kiváltásakor az adatokat és a hozzáféréseket is rendezni kell. Megtervezzük, hogyan térhetünk vissza a korábbi állapothoz, ha a próba vagy az átállás hibát jelez.
A migráció folyamata
- Átnézzük a két környezet fiókjait, licenceit, adatait és kapcsolódó alkalmazásait.
- Megtervezzük az új rendszert, a próbát és az átállás ütemét. A kollégák tájékoztatására és a visszaállás lehetőségére is kitérünk.
- Előkészítjük a költözést, próbát végzünk, majd a megbeszélt sorrendben átvisszük az adatokat.
- Ellenőrizzük a levelezést, a fájlokat, a hozzáféréseket és a fontos napi munkafolyamatokat.
- Átadjuk a leírásokat, és megbeszéljük a még nyitott teendőket.
Valós migrációs tapasztalat
Egy három hónapos projektben 16 szervert és 200 felhasználó helyi rendszerét költöztettük Azure-ba és Microsoft 365-be. A telephelyeket összekötő VPN-t és MikroTik hálózatot használtunk, és megterveztük a mentést, valamint a kiesés utáni helyreállítást. A visszaállítási és katasztrófa-helyreállítási próba, illetve az ISO/IEC 27001 audit is sikeres volt.