Mellékletek rendszerezése
A beérkező mellékletek automatikusan a megfelelő mappába kerülhetnek.
Kevesebb ismétlődő teendő
Ne az adatmásolás vigye el a napját.
Felhasználói fiókokat kezel, rendszerek között másol adatot, vagy rendszeresen riportot készít? Megnézzük, mi automatizálható, és hol segíthet AI. A cél, hogy kevesebb kézi munka és kevesebb hibalehetőség maradjon.
Egyeztetést kérekHelyszíni támogatás Budapesten és Pest térségében.
Először a feladatot nézzük meg.
Ha egy feladat mindig ugyanazokat a lépéseket követi, gyakran egyszerű automatizálás is elég. Változó szövegek feldolgozásához AI-t is kipróbálhatunk. Mindkettőnél megtervezzük az ellenőrzést és azt, mi történjen hiba esetén.
Ilyen feladatokkal érdemes kezdeni
Emlékeztetők és jóváhagyások
A rendszer szólhat a határidőkről, és követheti, kinél vár jóváhagyásra egy ügy.
Adatátadás rendszerek között
Ha a használt rendszerek lehetővé teszik, az adatokat kézi másolás helyett közvetlenül is átadhatják egymásnak.
Adatok kiolvasása dokumentumokból
Kigyűjthetők a szükséges adatok, majd ellenőrizhetők a bizonytalan vagy hibás találatok.
Választervezetek, összefoglalók
Készülhet első szövegváltozat, amelyet a kolléga átnéz és jóváhagy a használat előtt.
Belső dokumentumkeresés
Segíthetünk megtalálni a belső dokumentumokat, a munkatársak meglévő hozzáféréseinek megtartásával.
Ezek kiinduló ötletek. A használható megoldás a cég programjaitól, licenceitől és adataitól függ. A PowerShell, a Power Automate és az Azure Logic Apps eszközeit is használjuk; mindig a feladathoz választunk megoldást.
Egy munkafolyamattól a vállalati IT-feladatokig
Kisebb cégnél egy visszatérő adminisztrációs feladatot egyszerűsítünk; közép- és nagyvállalatnál a belső IT-csapattal például fiókkezelést, rendszertelepítést vagy riportkészítést automatizálunk. Előre megbeszéljük a jóváhagyásokat, a hibajelzéseket és azt, ki tartja karban a megoldást.
A túl széles jogosultsággal futó automatizálás hibás adatot is sok helyre továbbíthat. Ezért a hozzáféréseket és a visszavonás lehetőségét is megtervezzük. Régi rendszernél előbb ellenőrizzük, van-e támogatott mód az összekapcsolásra.
Automatizált AVD-környezet 100 felhasználónak →
Először próbáljuk ki kicsiben
- Feladat és jelenlegi időigény: mi ismétlődik, és mennyi munkát jelent?
- Adatok és hozzáférések: mi használható, és ki férhet hozzá?
- Próba: egy kisebb feladaton, engedélyezett tesztadatokkal kipróbáljuk a megoldást.
- Ellenőrzés: megnézzük a hibákat, a javításra fordított időt és a teljes költséget, a licencekkel és fenntartással együtt.
- Döntés: a tapasztalatok alapján bevezetjük a megoldást, módosítunk rajta, vagy lezárjuk a próbát.
A próba megmutatja, mennyi munkát takarít meg a megoldás. A tényleges megtakarításhoz a kiváltott munka idejéből levonjuk az ellenőrzésre, javításra és fenntartásra fordított időt.
Az adatok és a döntések maradjanak kézben
Előre tisztázzuk, milyen adat kerülhet külső AI-szolgáltatáshoz, ki férhet hozzá, és milyen feltételekkel kezelik. A fájlmegosztásokat is rendezni kell, ha a szükségesnél többen férnek hozzá az adatokhoz. A kiválasztott funkciókhoz külön licenc is szükséges lehet.
Az ügyfélnek küldött levelet ember hagyja jóvá. A kifizetéseket, a bevallások beadását és a végleges szakmai döntéseket is ember ellenőrzi.
Microsoft 365 és jogosultságok →Gyakori kérdések
Minden automatizáláshoz AI szükséges?
Nem. Ha a lépések és a szabályok pontosan leírhatók, gyakran egyszerűbb AI nélkül megoldani a feladatot.
Mit írjak az első üzenetbe?
Írja le, mit csinál most kézzel, milyen gyakran, és milyen programokkal. Ügyféldokumentumot vagy bizalmas adatot egyelőre ne küldjön.
Melyik feladat viszi el az idejét?
Néhány mondat elég arról, mit szeretne egyszerűsíteni.
Megmutatom az időigényes feladatot